涉外文書認證及香港公證
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加拿大移民時需要辦理哪些文件的公證認證,在哪辦理?

作者:Paul 來源:原創 日期:2012-3-21 6:17:33 人氣: 標簽:

加拿大移民時需要對各種文件辦理公證認證手續,首先要到公證處辦理公證,然后送外交部認證,最后到加拿大駐華使館認證。

移民留學申請過程中會涉及到辦理各種公證文件,認證還有成績單密封件。對于沒有辦理過朋友來說確實有點繁瑣。

 
辦理成績單密封件的一般流程
如果學校提供英文成績單,直接在學校相關部門開具成績單密封件。如果學校不提供英文成績單,則需要首先拿到中文成績單,翻譯成英文,然后拿中文和英文成績單一同開具成績單密封件。詳見 成績單認證與成績單密封件 。

教育部學位與研究生教育發展中心(CADGEDC)與移民
對于大陸學歷的移民申請者,如果希望獲取移民的學歷加分,或者進行海外的職業評估,一般需要進行教育部學位認證,也就是俗稱的清華學位認證,加拿大香港使館稱作 CADGEDC ,是 China Academic Degrees & Graduate Education Development Center 的簡稱。
清華學位認證中心(教育部學位與研究生教育發展中心(CADGEDC))是國內最權威的學歷認證部門,清華認證(CADGEDC 教育部認證)主要進行學位認證,認證的范圍包括:中國境內(不含香港、澳門、臺灣地區)的高等院校、科研院所等教育機構頒發的、屬于國民教育序列的各級、各類學位證書以及課程學習成績單或其他高等教育背景材料。
具體講包括本科,碩士,博士,博士后的學位認證,成績單認證,部分在讀證明。

辦理出生公證需要提供的證件和材料:
上海公證處要求當事人應向公證處提交下列證件和材料:
◎父母戶口簿、身份證 ◎出生證明書(由父母之一或了解當事人出生情況的長者填寫) ◎親屬關系證明(戶口簿能反映父母子女關系的無需提供) ◎出生證/獨生子女證
北京公證處要求當事人應向公證處提交下列證件和材料:
當事人的居民身份證(護照)及其復印件;
戶口簿及其復印件或公安派出所出具的戶籍證明;
當事人人事檔案管理部門(所在單位的人事、組織、勞資等部門;人才交流中心;住所地街道辦事處、鄉鎮人民政府)出具的證明其出生事實的信函。當事人為未成年人的,證明信函可由其父母的人事檔案管理部門或本人住所地街道辦事處、鄉鎮人民政府或公安派出所出具。
由于美國、法國、哥倫比亞、奧地利和泰國等國家均要求在出生公證書上加貼照片,因此,凡辦理在上述兩國使用的出生公證書,當事人均應提交與辦證件數相應的近期二寸半身免冠照片若干;
委托代理
如果當事人不能親自到公證處辦理公證,需委托他人代理的,代理人應提交授權委托書和本人的居民身份證復印件。由于戶口公證具有地域性,所以 楓美移民無法為北京以外的自助移民客戶代理出生公證。
留學移民申請的過程中使館會要求提供戶口公證或者戶口本公證。
對于加拿大技術移民,原先使館只要求提供戶口本地復印件和翻譯件,最近幾年使館要求提供戶口的公證件。
戶口公證很簡單,帶著戶口本原件到戶籍所在地的公證處辦理就可以,當然最好帶著身份證,以備不測。
戶口公證沒有時效性要求,會一直有效。
 
使館認證網在多年的自助移民辦理過程中總結了移民申請者辦理戶口公證的要點:
1.    所有戶口本的首頁和戶主頁都要公證。
2.    公證所有主申請、副申請和所有子女的戶口頁。
3.    如果配偶或者子女不與主申請一起移民,也要做戶口公證。
4.    其他家庭成員的戶口公證可以在以后團聚或探親的時候再做。當然因為戶口公證沒有有效期,可以一并做出,只是現在不提交。
婚姻狀況是指當事人的結婚、未婚、離婚、喪偶及未再婚的情況。婚姻狀況公證是指公證機關根據當事人的申請,依法對當事人現存的婚姻狀況這一法律事實的真實性、合法性予以證明的活動。婚姻狀況公證包括結婚公證、未婚公證、離婚公證、喪偶后未再婚公證。
申請辦理婚姻狀況公證,當事人應向本人住所地或事實發生地公證處申請。
 
結婚公證證明的婚姻關系必須是我國法律所承認的婚姻關系,包括:
(1) 經合法手續登記的婚姻;
(2) 1950年婚姻法頒布前建立的婚姻。
申請辦理結婚公證,當事人提交以下證件和材料:
(1) 結婚證書;
(2) 申請人人事檔案管理部門出具的的證明信,內容包括:夫妻雙方的姓名、性別、出生年月日、結婚時間、地點、方式;
(3) 申請人雙方的身份證、戶口本;
(4) 委托他人代為辦理的代理人應提供申請人的委托書及本人身份證明。
(5)結婚證遺失的,應到婚姻登記機關補辦夫妻關系證明書,辦理夫妻關系證明書公證。如果不愿補辦夫妻關系證明書,可以到雙方檔案管理部門開具婚姻狀況證明信,辦理夫妻關系公證。據我們掌握,有的國家不承認夫妻關系公證。如果要辦理夫妻關系公證,請向使用地國家咨詢后再辦理。
檔案管理部門開具夫妻關系證明信的格式如下”XXX(男,XXXX年XX月XX日出生)與XXX(女,XXXX年XX月XX日出生)現系夫妻關系。”
 
2  根據司法部[2004]第7號文,對當事人的未婚、離婚或喪偶后未再婚公證是對當事人的未婚、未再婚聲明書予以公證或對婚姻登記機構出具的證明材料并經查證屬實的,可辦理其在戶籍所在地婚姻登記機關無婚姻登記記錄的公證。
未婚公證、離婚或喪偶后未再婚公證,當事人應提交以下證件和材料:
(1)申請人的身份證明、戶口本;
(2)辦理離婚后未再婚的應提供離婚證書或民事調解書、判決書(一審判決離婚的還應提交原法院出具的該判決書已生效的證明);
辦理喪偶后未再婚的應提供原結婚證和派出所、醫院出具的配偶死亡證明。
一般來說,婚姻狀況公證具有時效性,一般是半年,具體時限以公證件和使館要求為準。
是否受過刑事處分公證,是公證處根據申請人的申請,依法對其在中國居住期間,是否受過刑事處分這一法律事實予以證明的活動。無犯罪公證,未受刑事處分公證是移民留學必備的公證。
國內的無犯罪公證或未受刑事處分公證的辦理比較簡單。國外的無犯罪公證會有專門的文章介紹。
對于未受刑事處分公證需要出具未受刑事處分證明,可以由所在派出所或者檔案管理部門出具。
辦理是否受過刑事處分,應提供以下證件和材料:
當事人的身份證及復印件。
戶口簿及其復印件或公安派出所出具的戶籍證明;
本人人事檔案管理部門出具的蓋有人事、勞資、組織專用章的證明材料。
受過刑事處分的證明材料應寫明申請人的姓名、性別、出生年月日、現戶籍所在地地址以及×年×月×日被×法院以×罪判處×××、×××(主刑與附加刑),同時還應提供法院的刑事判決書。
如果委托他人代辦,受托人還要提供當事人的委托書及受托人的身份證及復印件。
無犯罪公證(未受刑事處分公證)是有時效限制的,一般的有效期是半年,具體時限以公證件和使館要求為準。所以辦理無犯罪公證需要把握好時間。
國外無犯罪證明開具程序請參考:國外無犯罪證明。
申請出國簽證,尤其是永久居民簽證(加拿大移民簽證,澳洲移民簽證)需要申請者提供 18 周歲以后居住超過 6 個月(半年)的所有國家的無犯罪記錄(police certificate),也叫無犯罪記錄。
對于中國的無犯罪證明首先需要戶口所在地或居住地派出所、檔案管理部門或街道辦事處出具無犯罪證明,然后到公證處進行公證才有效。對于國外無犯罪請參考對應國家的要求。

國家    辦理機構              周期
澳洲    澳洲聯邦警局AFP       15工作日
加拿大 加拿大皇家騎警 RCMP     90天
德國 德國聯邦司法局 Federal Office of Justice 
香港 香港警務處 Hong Kong Police Force 4周
愛爾蘭 愛爾蘭警局 Garda Siochana station 不祥
日本 警察總局鑒定部門(Prefectural Police Headquarters Identification Section) 
澳門 身份證明局 DSI 6天(加急3天)
馬來西亞 馬來西亞外交部領事司 Consular Division, Ministry of Foreign Affairs Malaysia 14工作日
荷蘭 荷蘭司法行政部(MINISTRY OF JUSTICE) 2 - 4 周
菲律賓 菲律賓國家調查局 NBI 不詳
瑞典 瑞典國家警署(National Police Board) 14天
新加坡 新加坡警察局(Singapore police office) 14天
英國 英國警官協會刑事紀錄辦公室 ACRO 10天,加急2天
美國 美國聯邦調查局 FBI 3-4周
親屬關系公證是親屬加分的重要證明
親屬關系公證是公證處根據當事人的申請依法對申請人因血緣、婚姻、收養而與他人產生的相互關系的真實性、合法性予以證明的活動。用于證明兩個人的親身關系。是簽證申請或其他一些民事活動中用于證明親屬關系的重要憑證。

辦理親屬關系公證應提供以下證件和材料:
當事人需要提供的材料:
當事人的身份證及復印件;
戶口簿及其復印件或公安派出所出具的戶籍證明;
本人人事檔案管理部門出具的蓋有人事、勞資、組織專用章的親屬關系證明(戶口簿能反映親屬關系的無需提供)
親屬關系一方需要提供的材料:
當事人親屬的有效身份證件。
如當事人親屬在境外,則還需提供境外親屬的信件與信封或邀請信或在境外居住的證明(如護照、綠卡等)其中任意一種。證明信參考樣本中“域外親屬關系”一欄要求開具。
委托他人代辦,受托人還要提供當事人的委托書及受托人的身份證及復印件。
 
對于加拿大技術移民,如果有直系親屬在加拿大,如果要得到親屬加分需要提供親屬關系公證。對于家庭團聚移民,澳洲擔保移民等移民簽證申請,親屬關系公證都是證明親屬關系不可缺少的。
親屬關系公證需要到戶籍所在地的公證處辦理。
 
申請出國簽證(各國訪問,留學,移民)時需要辦理各種公證,公證需要辦理者到戶口所在地的公證處辦理,有些公證需要辦理者提供相關證明材料(例如無犯罪公證需要派出所或者檔案管理處出具未受刑事犯罪證明)。
為方便身在外地(當前不在戶口所在地)尤其是身在國外的朋友辦理各類公證(出生公證,戶口公證,婚姻公證,無犯罪公證,親屬關系公證,成績單公證,語言能力公證,學歷學位公證,資格證書公證,商務合同公證,營業執照,驗資報告,企業章程,股東會決議,財產公證,房產公證等。
 
 
一般流程是到公證處取單,到戶籍所在地派出所或者檔案保管處開證明,帶上相關證件的原件或證明件到公證處公證;
公證辦理的周期很快,一般是 5 個工作日,所以可以在補料前(收到使館補料信或 CIU reference number 后辦理)。有些公證有有效期(例如無犯罪公證,未婚公證等),這些公證超過有效期就需要重新做。
學歷公證把畢業證,學位證,結業證的原件拿到公證處即可公證;戶口公證先到公證處取單子,到戶籍所在地派出所填單子蓋章,之后公證處公證;也可以到檔案保管處開證明,這個事先需要和當地城市的公證處確定;孩子的醫學出生證明公證,把醫學證明原件拿到公證處即可;無刑公證需要到公證處取單子,到戶籍所在地派出所填單子蓋章,之后公證處公證;也可以公司保衛科或者居委會或者片警開證明,這個事先需要和當地城市的公證處確定,開具的無犯罪證明原件也需要遞交使館,因此或者在公證時將該原件做進公證或者做完公證后要將該無犯罪證明原件要回,如果都不行也沒有關系;資質證書公證直接拿原件去做就可以。
 
不同地域公證處的公證要求不太一樣,以當地的公證處要求為準,基本的流程及材料請參考我們網站中關于公證認證的說明:
戶口公證;
婚姻公證;
親屬關系證明;
對于:
出生公證;
更名公證;
無犯罪公證;
需要公證人提供
等的辦理說明。
對于戶口公證,如果戶口本上的信息與實際不一致,需要更新戶口后再作公證(更新前需先與 楓美移民確認)。
對于結婚公證,做主申請為持證人的那份結婚證的公證。對于未婚公證,需要先咨詢當地公證處,一般是在公證員面前宣誓,把宣誓詞做公證。
對于無犯罪公證,主副申請及18周歲以上子女都需要做;如果他們有在海外連續 6 個月以上的居住經歷,則海外的無犯罪證明也需要做,這時不是在中國的公證處辦理,而是到所居住的國家辦理。
 
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