涉外文書認證及香港公證
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香港文書國際公證及高等法院海牙加簽認證最新資料指南

作者:Paul 來源: 日期:2018-2-24 14:29:39 人氣: 標簽:
高等法院加簽認證,也叫高院加簽,是香港,BVI等地文書拿到海外使用的前提。 
在有些無外交部,或者外交隸屬于別國的國家或地區,如中國香港,澳門地區,BVI,開曼等英屬群島,當地高等法院行使外交部認證加簽職責,拿到國外使用的文書,首先由國際公證人進行公證,然后送高等法院認證加簽。 
高等法院只是對前一步公證機構或公證人的簽章加以確認,并不對所需認證文件內容的認證。 
高等法院加簽流程:當地國際公證人公證,高等法院認證。
隨著香港公司在世界各地參與各類經貿活動的增多,香港國際公證認證的需求也隨之增加,為了確保香港公司被有效認可,需要首先辦理香港國際公證人公證,然后送香港高等法院加簽認證。
法律基礎
1、維也納國際領事認證公約
2、取消文書認證的海牙公約
香港高院加簽,也叫香港高等法院認證,或香港海牙國際認證,是香港文件送往香港之外使用的基礎。由于香港是屬于中國領土,沒有外交部門,因此香港高等法院行使外交部領事職責,為香港文書送往香港之外使用辦理認證加簽服務。辦理香港高院加簽流程:首先由香港公證人對文件進行公證,出具公證書,連同附件捆綁,并在公證書上簽字蓋章,然后送香港高等法院辦理認證。
香港高等法院提供香港文件海外使用加簽服務。
可以接受加簽服務之文件種類
可以接受加簽服務之文件大致分為兩類:
1、祗認證某些屬公共性質的文件,而此等文件須要由公職人士簽發,如香港特區政府認可之公職人員,例如:
- 結婚證書, 即由副婚姻登記官簽署的證書
(至于由婚禮監禮人簽署或由教堂/廟宇負責人簽發的證書, 請向婚姻登記事務及紀錄辦事處申請核證真實本)
- 無結婚紀錄證明書
- 出生/死亡登記證明書
- 登記事項證明書
- 商業登記證
- 公司注冊證書
2、經由香港法律公證人或監誓員所簽署的文件,例如:
(a) 法律公證人
- 授權書
- 核證副本
(b) 監誓員
- 宣誓書
需時
辦理文件加簽服務的申請,一般需時兩個工作天(不包括星期六)。
申請程序
親身申請
(1) 申請人須攜同要求加簽的文件親臨高等法院登記處加簽服務組。
(2) 如申請文件被接納可加簽,申請人須前往高等法院會計部(高等法院低層LG211室)繳交費用〈以現金、易辦事或抬頭「香港特別行政區政府」的支票繳款〉。
(3) 申請人須攜同會計部所發之收款收據回到加簽服務組遞交文件及領取收文件回條。
(4) 申請人如未能親自領取已加簽的文件,可授權他人代為領取。
辦理時需要提供要辦理文件的原件。
公證認證的時間在2周左右。
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